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行政办公室保障组织正常运行的基础行为，包括流程审批、物品管理等日常事务的行政办公活动对组织的有效运作发挥着隐秘而伟大的作用，尤其是流程审批。而传统的行政办公模式已经无法满足现代企业的发展需求，更带来一系列机构冗杂、权责不清等问题。OA办公系统的出现为行政办公困局的突围，凿出一道出口。

企业在经营和成长过程中，逐步会沉淀下很多规章制度，一般企业难以让新员工重点学习和掌握企业的规章制度，且规章制度的优化和调整后，很难实时的将最新版本传达到每位员工，致使制度不能有效落地，通过OA办公系统的应用，可以帮助企业规章制度和管理规范有效落地。

流程审批是制度化刚性流程的具体应用。行政管理中涉及到的流程审批应用，如考勤流程、报销流程、出差申请流程、合同审批流程、信息发布审批流程等，OA系统将之前人工的、复杂的审批过程电子化、规范化，只需发起相应流程、根据表单填写好内容就可以按照既定流程运行下去，直到流程审批结束，大大的提高了行政办公的效率。 

易用性

通过个性化授权，九思OA系统可以将常用的流程推送的个人门户，方便调用，通过对制度、表单和流程的集成，可以使得员工通过流程免除学习和培训，轻松掌握和运用企业的制度。

用户体验

九思OA办公系统提供了从设计、应用、维护到门户展现全程的图形化自定义，通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的轻松设计。

适用性

不但可以做到表单样式的灵活设计，九思OA还可以在表单中实现字段计算、合计、二维表等特殊应用；不但支持流程的刚性规范，还可以支持流程根据职务、天数、金额、字段等各种条件进行流程走向判断；不但支持表单流程的集成，还支持同一流程在不同节点展现不同的表单，支持子流程触发技术。

关联技术

九思OA系统打通了门户、项目、知识、子流程、综合办公、邮件、短信、消息等，实现了信息联动和全面提醒。

流程管理

OA系统对企业的流程管理遵循PDCA管理法则，从发起流程到待办流程、在办监控、流程记录、办结查阅、和效率分析进行闭环管理，并对所有的流程可以进行信息追踪。

数据安全

九思OA办公系统工作流技术采用了数据权限技术，不但可以对流程的查看和使用权限进行控制，而且可以对表单、甚至字段级的数据权限进行增删改查的授权控制。本系统的数据库或者其他系统的数据库进行数据抓取，实现和其他系统的信息互通。

制度的形成、推广和优化过程，也是规范员工行为的过程，是实现内部协作分工的过程、是规范岗位操作、从人治向法制逐步进步的过程。因此，如果通过OA办公系统的应用能够更方便制度推进和行政管理，那么必将对解决组织现存的行政办公难题起到极大的辅助作用。