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       伴随着政府机构为人民服务意识的不断增强，beats中文官网、软通动力、维实嘉业等优秀政务OA方案厂商异军突起，我国电子政务的发展也已经进入了新的阶段。利用OA办公系统和其他信息化办公软件构造更加适合时代要求的政府结构和运行方式，推行电子政务，深化行政体制改革显得尤为重要。

       北京国税局OA、宁夏质监局OA、大兴区教委OA……无数实例证明，借助政务OA办公系统，可以使政务机关一改往前复杂、低效的手工办公方式，实现了便快捷的信息共享和协同高速的工作效率，为政务服务模式与行政管理观念带来了一次崭新的改革。

       那么该如何选择政务OA办公系统呢？下面我们就来聊一聊政务OA办公系统选型的几点注意事项。

       1、政务OA必须具备优秀的公文管理功能

       政务机关办公自动化的核心内容是公文处理，所以要求OA办公系统软件必须具备优异的公文处理能力，特别是在公文数量大的情况下的处理能力。用户在选型时应着重关注公文批量处理效果和效率提高能力。

       政务OA办公系统公文管理模块，不仅需要实现对组织公共文书的电子收发管理，还必须支持公文的正文的修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用，还应具备查询功能，以此改变传统的纸质公文传递模式，全面提高行政运营的效率，实现政令通达。

       2、政务OA需配有工作流引擎

       行政办公设计经济、民生的方方面面，所以政务系统内存在各种软件系统。OA办公系统，作为一个效率加速器，必须可以对接其他系统并同步读写数据，所以引擎化的工作流是必备之一。

       将OA办公系统工作流上升至引擎高度，是对流程提效的再一次提速。引擎化的工作流可以使政务OA支持数据引擎，通过设置即可从任何第三方业务系统中取数；将子流程进行流程与流程之间的关联，在子流程中可以链接到主流程，在主流程中可以链接到所有相关的子流程；工作流可以作为引擎可被车辆管理、会议管理、知识管理、公共信息等各种模块调用等等效率提升举措，实现从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。

       3、政务OA要有简单易用的权限设定和协同办公

       为避免工作中的职责划分不明确和工作中的互相推诿，政务OA办公系统需要严谨的权限划分机制，实现从流程的发起到资料的借阅、信息的通知全方位权限划分，像当前领先的iThink平台政务解决方案，可以按照岗位、角色、部门、领导、候选人、表单中的字段、职务等多种方式进行审批权限设置并可以实现授权让相关部门自行管理自己的流程和收发文件，实现流程和表单的权限下放。此外在明确权限的同时，政务OA还需对跨权限的工作进行高效的协同处理，提高行政效率。

       4、政务OA还需具备一定的内勤响应功能

       政务工作中还会有诸多内勤工作，这些工作会在一定程度上影响办公的效率，像车辆的借用、物品的采买、固定资产的管理等等。所以需要政务OA办公系统实现政府职能部门的会议室管理、车辆管理、办公用品管理、固定资产管理……的需求，实现政务工作全方位的信息化，辅助行政效率的提升。