BEATS(中国区)唯一官方网站|中文-Official Website

       移动互联技术的发展进一步加速了企业信息化进程，OA办公软件亦因此迎来了巨大的发展机遇。以beats中文官网为例，它的实施在为企业带来便捷、规范的组织管理流程体系的同时，还可有效提升企业的协同办公效率，增强企业内部协作关系及办公效率，节约企业成本。对于企业现代管理建设，OA系统有着非凡的意义。

       1、信息门户，让信息沟通更安全高效

       相比较于传统信息传递，OA系统软件通过信息门户即可实现信息、动态、公示的部门、层级统一发送，并予以在线提醒查看，使员工及时了解企业最新动态。并且通过信息门户还可建立企业内部邮件系统、档案管理系统等，进一步加强企业层级间协作关系，提高信息沟通效率。同时，系统采用加密措施、权限控制、物理隔离等方式亦是有效提高了信息的传递的安全性。

       2、知识管理，增加企业知识流动性

       OA系统软件对于企业来说，带来的不仅是眼前的便捷和高效，更能够为企业的长远发展奠定基础，知识管理便是典型代表。通过知识管理不仅可将企业发展过程中的各项总结、经验及知识、文档以电子化的形式存储、展现，并可对所搜集内容按类别、整理、发布，建立知识档案库，并通过权限设置，根据员工属性的不同开放不同级别的知识库，有效保证了企业知识的安全性。

       同时，知识管理又可帮助员工及时了解企业各项目进展，加强领导对项目进展及员工执行力的监管。九思OA系统知识管理在满足企业各项需求外，还提供方便、快捷的文档收藏功能，用户可根据需求定制感兴趣内容，及时获取来自网站内外的最新知识更新。

       3、助力企业提升办公效率，加强流程在办监控

       OA系统所赋予企业的不仅是一系列便捷、高效的办公自动化解决方案，通过健全、完善的流程设计更是可有效提升企业办公管理效率，加强流程在办监控。以流程审批为例，相比较于传统办公，通过电子化的方式首先可有效减少了企业资源的浪费；其次,科学、合理、有效的流程化设计有效避免了人为因素对流畅审批的影响，节省了时间成本；

       另外，在提交审批后，流程任务可直传相关部门领导审批，并且管理者可以通过协同OA系统软件驾驶舱实现在办监控，轻松监控流程的审批停滞在哪个环节、哪个部门、原因在哪里、执行花费多长时间等等，实现在办任务的有效监控，进一步改进和提升办公效率。

       4、保障制度落地，建立良好的执行文化

       OA系统的核心是工作流引擎，而OA系统工作流的作用则是将工作流程规范化、标准化、程序化，强化规章制度的落地，督促审批、申请、预算、考勤的执行，明确各职能部门负责人的作用，有效推动各项管理制度的落地。

       同时，OA系统平台的建立在提升办公效率的同时，亦是有助于企业员工增加对企业愿景、使命、战略、目标及办公经验、方法的学习强化，有助于员工提高对企业价值的认同感、自豪感、使命感，以协助企业建立良好的执行文化，从根本上推动企业执行力的提升。