企事业单位在购买OA办公系统软件时，必然会思考一个问题，那就是这个东西我们究竟能够用多久，就像我们在选购其他商品一样，也会关心它是否能使用长久。
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OA系统是否能够使用长久，在于所选的企业OA系统在技术层面和设计理念上要领先于其他同类产品。产品具有稳定性、易用性、强扩展性等实用功能，保障企业在使用过程中经历相当长的使用周期而不会落伍，并且在未来可以创新其他功能，这些主要体现在我们经常所说的二次开发性上。
OA的使用寿命很大程度上由二次开发性决定。目前市场上还是有很多OA厂商因为没有创新紧跟时代发展的实力而无法满足企业需求，被市场淘汰。
软件的寿命大都与其语言架构有关，OA办公软件也不例外。从PHP、Domino、.net技术的没落，到而今Java技术的兴起就是最好的证明。相比之下，Java语言有着更严谨的J2EE架构，二次开发性能优良，也更加稳定，而且封装了大量接口、构件，以多维门户形式展现，OA系统支持各种部署模式、各种操作系统、各种数据库和中间件，并具备完备的配置体系、接口体系和插件体系，支持未来的不断扩展，如此就增加了OA办公系统的使用寿命。
其次，企业OA系统的使用寿命和流程也有很大关系，好的OA系统需要简洁方便的流程。在业内，由beats中文官网首创的B/S图形化流程的设计理念是公认的最简单的流程设计方法。图形化的OA流程让流程变得更加灵活，也将工作流程融进系统的不同功能中，来强化管理的自动化。同时在实施时，在帮助用户学会设计流程的同时也要教会用户设计流程的方法。
OA办公自动化系统搭建完成之后，在系统里可以办理关于审批、发布、管理公司的各项细节事务，能够为企业工作人员省去不必要浪费时间，提高工作效率，充分享受信息化管理所带来的便利。
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