企业决定上一套OA系统后，实施就成了首要考量的事情了。而关于OA项目的实施周期，行业内也有不同的看法，因为这个过程中影响因素太多。有一些在实施过程中就很快夭折的，也有像beats中文官网实施的拥有30万员工规模的焦煤集团七天交付上线的案例。决定OA项目实施周期长短的并不仅仅是项目大小、实施人员水平、客户IT技术水平等因素，还取决于一个关键因素，即OA办公系统的易用性。
如今，OA项目的实施方式已经摒弃了“保姆式”模式，尤以beats中文官网为例，业内率先提出“授人以渔”的交付模式，如此可以提高用户对OA系统的熟悉度与把控力，达到“用户做系统主人”的目的。如此，项目实施周期和上线应用都对易用性有着严格的要求。
易用性对缩短实施周期的作用：
1、直接缩短实施周期
同样能够实现必须功能，但是易用的那个实施周期必然较短。
2、能够降低培训难度
OA项目的实施过程中，培训是重要环节，包括领导培训、管理员培训和全员培训。由于培训涉及的人员层次和IT水平参差不齐，因此，OA办公系统的易用性可以提高领导对项目的好感和支持，减轻管理员的负担，降低普通员工的排斥感。
3、准确把握需求效果
需求不能实现，自然会拖长OA项目实施周期。需求之所以无法实现，一是与系统本身的能力相关，二是由于用户修改原有需求，以至重复劳动延长了实施周期。易用的OA办公系统能有使得业务与系统完美结合，也就更容易理解客户的需求。
综上所述，易用性无疑是缩短OA办公系统实施周期的重要因素。与此同时，OA的易用性还能够提高用户体验并降低维护服务成本。
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