OA系统作为一种新颖的办公模式出现，打破了传统纸质化的办公形式，让企事业单位的工作人员能够从繁杂的日常工作的解放出来，从而在一定程度上节约了诸多成本，同时也为组织提升了管理效率，是现代信息化建设过程中非常重要的工具。
青岛长生集团股份有限公司始建于1917年，是一个有百年历史的国家大型综合性粮油加工企业，是中华人民共和国浓香花生油标准的起草单位，是中国食用油行业唯一获得中华人民共和国国家质量金奖的企业。青岛长生集团股份有限公司生产的"长生牌"花生油是中国知名品牌。
九思专家团队针对长生集团管理模式进行了详细分析，提出了针对OA公共信息子系统规划方案参考建议，具体如下：
长生集团OA系统：可将运营中每天产生的大量信息，如组织机构变更、最新动态、规章制度、政策法规、办事指南、工程建设、信息发布等分门别类的、及时地传达到相关的部门和员工，公共信息中可以配备新闻和公告模块，可以帮助管理者实时的发布指令、分享信息，并且可以通过配置，将重要的新闻和公告直接推送到OA办公系统门户上，方便员工第一时间获得。
长生集团OA系统：可以提供可视化图文编辑器，与主流常用的图文编辑器使用方法相似，简单易用。支持链接方式或编辑方式，支持图文混排，支持word直接粘贴；支持word直接导入；支持视频链接；支持表格插入；支持字体、字号、字体颜色、文字对齐等排版功能。
长生集团OA系统：能够和工作流无缝集成，即需要相关领导审批才能将信息资源库中的信息发布。对于需要流程审批的发布，可以设定多个待选的审批流程规则，并根据权限控制由信息采编人员在启动审批工作流程前自由选择，也可针对不同种类信息提前设置好不同的OA系统审批流程。
信息化不断发展与深化的今天，每一个行业想要在其中获得生存的权利，就必须抓住一切前进的机会，否则就会被淘汰。而通过OA办公自动化系统，可以让企业有强劲发展的动力，有更好的发展前景。
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