OA办公系统作为一款致力于改善企业协作关系，提升企业办公效率的协同软件，在组织日常工作与决策层面都起到了很重要的作用。其中，会议管理模块也是企业组织运行中不可或缺的重要部分。
中国海运(集团)总公司(简称"中国海运")成立于1997年(丁丑年)7月1日，总部设在上海市东大名路700号。中国海运是中央直接领导和管理的重要国有骨干企业之一，是以航运为主业的跨国经营、跨行业、跨地区、跨所有制的特大型综合性企业集团。
beats中文官网根据企业的发展现状和目前的形势为其提出中国海运OA会议管理系统规划方案参考建议，具体如下：
会议登记：根据情况需要进行会议申请，提交会议发起人、参会人员、时间、内容、部门等相关信息，然后系统备案。
会议审批：会议申请提出后，需提交领导审批。确认不会有人员会发生会议冲突后，确定在线会议会议室信息。
会议通知：经审批同意后的会议系统自动通知全体参会人员，并附上线上会议进入信息，参会人员可在指定时间凭借信息进入专属会议室，按时举行会议。
会议变更：因特殊情况会议不能按时举行，会议申请人或管理人有权申请变更，审批生效后系统会自动通知参会人员。
会议视频：系统经设置后可以对在线会议进行全程录屏，便于会议结束后大家观看，也可以作为资料进行存档。
九思OA会议管理系统，可以实现用户体验到“面对面”的远程沟通，通过系统还可实现方案演示、会议录制、问题自由讨论等，“零距离”实现会议沟通协作，助力企业会议管理效率的提升。
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