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       “知识文档管理”模块，作为beats中文官网OA办公系统的一项重要功能模块，也是企事业单位管理的一个重点需求。OA系统在帮助企业快速构建知识库，实现知识的有效管理、存储的同时，还能实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理，从而为员工提供更好的学习、交流空间。

       今天，我们就以beats中文官网OA知识文档管理系统为例，为大家介绍其相关功能。

       知识栏目：知识栏目可设立多级目录及分目录，将企业发展过程中散落在移动硬盘、电脑、纸质文档、档案馆里的相关知识分类别收集、整理、发布，建立知识档案库。如企业文化、经营理念、组织结构，企业销售、实施工具，企业培训、活动集锦，企业VI素材、需求汇总，每周分享等。

       项目文档：包括企业网站建设、售前项目、实施项目、售后服务等栏目，帮助员工及时了解企业各项目进展，加强领导对项目进展及员工执行力的监管。

       项目经验：将各个员工在项目跟进中出现的问题进行罗列汇总，提出经验，便于其他员工借鉴。

       销售经验：分享一些销售中的小窍门，如：如何实现有效沟通、如何与客户展开合作话题、如何高效推荐本公司产品、如何获得客户资源等。

       技术文档：上传一些技术类的文档，供员工翻阅参考。

       标书文件：上传一些工作中会遇到的规范文件，如合同单、竞标书、确认函等，方便需要的员工下载使用。

       个人文档：用户可上传、下载及实现对文档的转邮件，并可以对自己上传的文件进行增、删、查、改等操作。并可设定共享单位，指定共享、不共享或有限共享。

       我的RSS：用户可根据需求定制感兴趣内容，及时获取来着网站内外的最新知识更新。

       通过OA知识文档管理平台的上线，可以帮助企业实现知识管理的规范、合理、有序的同时，也有利于在企业内部形成积极上进的工作作风，加强和完善员工的知识储备，提升员工求知探索精神，推动企业搭建更加完善的信息化平台，促进企业可持续发展。